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　　1、第PAGE6页共NUMPAGES6页门禁卡管理制度_市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理，确保党、政、军、民通信安全，更好的为_发展和人民生活服务，实现通信要害管理制度化、规范化，维护公司财物和员工的人身财产安全，根据中国电信_公司通信要害安全管理规定(中电信渝_号)，在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统，为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。2、门禁卡限本人使用

　　2、，不得外借。3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的，由所在单位统一交回。4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用，补办者需支付新卡成本费。四、门禁卡的申请流程：1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工_进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程：1、通信楼内所在单位员工：责任单位部门申请制作

　　3、门禁卡-综合管理部审核-门禁卡终端授权-制卡-通知责任单位部门制卡完毕-责任单位部门通知员工领卡2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡-责任单位部门-综合管理部审核-门禁卡终端挂失-门禁卡终端授权-制卡-通知领卡3、权限更改：责任单位部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)-综合管理部审核-门禁卡终端授权变更-制卡-通知责任单位部门制卡完毕-责任单位部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职)：责任单位部门申请门禁卡注销-综合管理部审核-门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程：1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。2、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明

　　4、到综合部办理门禁卡并交纳_元押金。3、门禁卡丢失、损坏者，重新发证需到综合部交纳制卡成本费_元。4、持卡人由于离、调职等原因，持门禁卡、押金条及单位证明到综合部办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。5、每位员工只可申请一张门禁卡，门禁卡上已设定具体使用权限，如需要更改使用权限请持所在单位证明到综合部办理，综合部将根据本人工作需求，更改使用权限。6、本人门禁卡不得转借给其他人使用。7、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到综合部办理挂失手续；如他人冒用该卡而造成损失，持卡者应承担全部责任。8、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能者，综合部在核实情况后予以免费更换。9、新卡设定使用期限为

　　5、三年，如超过使用期限可持原卡到综合部重新设定。10、门禁卡使用不得违_市电信公司进出枢纽楼相关管理规定，若造成任何安全危害的，将依据_市电信公司枢纽楼管理规定处理。11、本规定由市公司综合管理部负责解释，自发布之日起实施。门禁卡管理制度（二）门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、用途1.考勤。公司考勤以刷卡记录为准。2.出入各区域。公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象1.员工卡。公司所有在职员工。2.临时卡。忘记带卡的员工、供货商及

　　6、维修人员等。三、发卡流程1.员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请-前台文员制卡并授权-人事专员发给使用人；2.临时卡。前台文员制作各类权限员工临时卡申请员工上班时填写临时卡使用申请表交前台文员登记发放下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过_小时。四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必须随身佩带门禁卡；3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需

　　7、要进入该区域的，可申请开该区域权限；5.必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道；6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失；7.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。五、补卡费用及流程1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后将予以免费更换；2.如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(_元)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费(_元)并处以_元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致

　　8、。3.补卡流程：使用人申请行政专员核实并收缴制卡工本费并填写丢失/调换门禁申请表通知前台文员取消原卡权限-前台文员凭工本费收据制作新卡；4.办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。注。以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。六、门禁卡进入权限的开通与取消1.权限的开通1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置；2)因工作需要需开通其他门的权限者，填写门禁卡权限开通申请，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。3)工作岗位变动，人事专员需填写丢失/调换门禁申请表后签字并交由前台重新设置权限。2.权限的取消1)遗失或离职

　　9、未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失；2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予以销毁处理；3)经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限并给予警告处分；4)离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。七、本规定解释权归行政人事部所有。门禁卡管理制度（三）为加强孵化基地安全管理，保证入孵企业及个人的财产安全，同时确保人员货物出入的正常秩序，提高办公安全性，特制定本管理制度，规范门禁卡的使用。一、门禁卡_孵化器员工和入孵企业职工考勤参考标准。二、孵化基地大门口装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。三、门禁卡

　　10、发卡对象为所有在孵化器工作的员工(包括所有入孵企业员工)，四、门禁卡分为正式卡、临时卡两种，正式卡办理需企业或个人按人员配备，向孵化基地综合部申请并备案，待综合部门审核通过、收取押金后核发，临时卡是入孵企业有访客、客户、参观洽谈业务等需临时进入孵化基地时使用，办理临时卡要求所需企业提前向孵化基地综合部申请，登记备案，等核准通过后，发放临时卡，临时卡单次使用时间不得超过八小时，如因此产生责任问题，由申请发卡企业承担一切责任和赔偿损失。五、门禁卡只限申请人个人使用不得外借他人，持卡者必须随身携带门禁卡，持卡者不得为他人代刷门禁卡，不得将非孵化基地员工带入。如有违规，追究持卡者责任，并通报入孵企业负责人，如造成较大损失的，追究责任法律。六、如不慎丢失门禁卡，及时到孵化基地综合部办理挂失手续，否则，如他人冒用门禁卡造成损失，持卡者承担所有责任。七、领取门禁卡，需缴纳(_元卡)的押金，办理退卡需持财务部门出具的门禁卡押金证明办理退卡，如门禁卡遗失需补卡，需缴纳_元工本费，如门禁卡无故不能使用，经相关部门鉴定非人为造成的，可以到综合部门免费换取新卡。(注：办理退卡需缴纳门禁卡工本费_元/卡)八、本管理制度最终解释权归_中微云孵科技发展有限公司所有。

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